About Us
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
About the Role
Rattaché(e) au responsable commercial du département Risques, Pollution et Environnement industriel, en lien avec les équipes spécialisées dans le Risque et l’Environnement industriel, localisées au sein de nos différentes agences françaises, vous assurez pour elles les missions suivantes :
Réceptionner par email les consultations des clients majoritairement privés ou télécharger les dossiers de consultation sur les plateformes, diffuser aux intéressés et suivre les notifications et mises à jour
Constituer et monter le volet administratif des réponses en lien avec les partenaires internes et externes, mettre en forme les documents et vérifier la complétude des réponses produites
Animer la réunion hebdomadaire GO/NOGO et actualiser la base de données commerciale du suivi des affaires dans l'outil dédié CRM
Monter le dossier de référencement fournisseur et le déposer après des services achats des clients
Assurer la mise à jour des supports commerciaux (Base CV et Références)
Suivre et appliquer les processus performances « Qualité, Sécurité, Environnement » : fiches go/nogo, références, enquête de satisfaction client et certificats de capacité, processus éthique...
What do we need from you
De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience (3 à 8 ans) en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément
Aisance dans la communication écrite et orale
Excellente maîtrise du Pack Office et Adobe Acrobat et outil commercial (CRM)
Grande rigueur et approche méthodique dans la préparation des documents et la gestion de la conformité ; une expérience en gestion documentaire est un atout ;
A l'aise avec les chiffres et français
Autonomie, prise d'initiatives, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d'équipe, confidentialité et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.
What's in it for you?
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise apprenante qui favorise les environnements collaboratifs créateurs de valeur pour chacun, rejoignez-nous ! Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe expérimentée et dynamique, dans environnement bienveillant, rejoignez-nous !
