About Us
Conviviale et reconnue pour la qualité de ses prestations, AD INGE (filiale du groupe Egis depuis Juin 2021) est un des leaders nationaux dans le domaine de la maîtrise d'oeuvre en désamiantage et déconstruction-démolition (Recyclage, économie circulaire).
La société AD INGE représente aujourd’hui 45 collaborateurs répartis sur 7 agences : Rennes (siège), Nantes, Rouen, Paris, Bordeaux, Lyon et Lille.
Dans le cadre de son développement, l’agence de Rennes recrute un(e) assistant(e) administratif et technique débutant.
Points forts de la société :
- Esprit d’équipe
- Une équipe soudée, efficace, avec accueil de nombreux stagiaires, salariés en insertion,
- Les salariés de la société profitent du C.E. de l’entreprise EGIS
- Des chantiers emblématiques, avec forte technicité,
- Un savoir-faire reconnu
La société AD INGE est un bureau d’ingénierie et de maîtrise d’oeuvre spécialisé dans les domaines pointus de l’amiante, du plomb et de la démolition. AD INGE a pour vocation d'assister, maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, le recyclage des matériaux, leur revalorisation et l’économie circulaire, …
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Ingé est qualifiée OPQIBI 0902, 1208 et 1907).
Le soutien et l’appui du Groupe EGIS (20 000 personnes, 1er bureau d’ingénierie en France).
About the Role
En appui du pole d'assistantes existant, vous assurez le suivi administratif et technique de dossiers de maitrise d'oeuvre, avec notamment la participation
A la gestion des appels d’offres :
- La réponse aux appels d'offres (Dossier administratif…)
- La préparation de devis…
Au suivi administratif des marchés de travaux :
- Etablissement des ordres de services
- Gestion des situations entreprises,
- Suivi des documents de réception de chantier
A des missions complémentaires:
- L’accueil téléphonique – Gestion du courrier - Gestion de boite mail
- Participation aux analyses des offres des entreprises travaux (établissement des trames de rapport et vérification des saisies de prix)
- Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir
- Participation à la gestion des réseaux des différentes opérations
What do we need from you
Savoir (Niveau de formation) :
De formation BAC +2 ou équivalent avec maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)
Savoir-être attendu :
Curiosité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, dynamique, sens du travail en équipe…
Compétences attendues :
Maitrise Excel, Word, Outlook
La connaissance en bâtiment et des marchés public serait un plus
Réactivité
Autonomie
What's in it for you?
Temps partiel (2 jours par semaine)
