Asistente de Dirección

Egis es una empresa dedicada al asesoramiento, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Crea infraestructuras que responden a los retos del cambio climático y permiten una ordenación del territorio más equilibrada, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y la experiencia de sus 19.500 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos.

• Coordinar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, compromisos institucionales, viajes y eventos.
• Preparar informes, actas, reportes, propuestas y presentaciones de alto nivel para juntas directivas, reuniones y eventos públicos de la dirección.
• Organizar archivos, documentos y bases de datos de forma confidencial y accesible.
• Acompañar iniciativas, proyectos o campañas vinculadas al empoderamiento de la mujer dentro y fuera de la organización.
• Coordinar actividades vinculadas a capacitaciones, charlas, talleres o programas de empoderamiento.
• Diseñar y calendarizar contenidos que promuevan la imagen de liderazgo, igualdad y responsabilidad de la dirección.
• Interactuar con la comunidad online promoviendo la participación y el posicionamiento positivo de la Dirección (Grupos de WhatsApp, LinkedIn, entre otros).
• Actuar como nexo entre la Dirección y otros departamentos, instituciones, organismos o actores claves.
• Apoyar en la planificación y seguimiento de actividades institucionales con impacto público.

• Formación universitaria en Administración, Comunicación o carreras afines.
• Mínimo 4 años de experiencia como asistente de alta dirección o en un rol similar.
• Experiencia liderando o colaborando con organizaciones de mujeres, colectivos o iniciativas relacionadas con liderazgo, inclusión y diversidad.
• Manejo estratégico de redes sociales, preferentemente con enfoque en impacto social.
• Deseable experiencia brindando apoyo a figuras políticas y/o representantes del cuerpo diplomático.
• Habilidades comprobadas en el diseño de presentaciones visuales y ejecutivas (PowerPoint, Canva u otras herramientas).
• Excelentes capacidades de redacción, síntesis y comunicación verbal.
• Idiomas: Inglés intermedio y francés avanzado.

Competencias Claves:        

• Liderazgo y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
• Comunicación asertiva, empática y efectiva.
• Organización, planificación y gestión eficiente del tiempo.
• Pensamiento estratégico y enfoque en resultados.
• Proactividad, autonomía y sentido de responsabilidad.
• Manejo de información con confidencialidad y buen criterio.