Arquivista Tecnico

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. 

• Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;

• Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;

• Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;

• Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;

• Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;

• Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;

• Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;

• Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;

• Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);

• Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico Cursando nas áreas de Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo, será um diferencial.

• Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:

• Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;

• Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);

• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);

• Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);

• AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);

• Conhecimentos Desejáveis:

• Power BI;

• Power Platform;

• Criação e gestão de fluxos no SharePoint.

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.