Gestionnaire de Paie H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. 

En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.

Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d’une équipe paie animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Expertise Paie. Vous gérez sur un périmètre, les activités de paie et post-paie quotidiennes selon les règles et calendriers définis.

Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe pour maintenir la continuité d’activité. Vous êtes en lien direct avec les équipes Administration RH de votre secteur et les HRBP sur des sujets de paie.

Missions principales :

Vous intervenez sur l’ensemble des processus paie et post-paie de votre périmètre et êtes garant.e des données sur l’outil paie. Vous gérez un portefeuille d’environ 500 bulletins de paie, en fonction de la complexité des activités:

Traitement et calcul des éléments de paie;

Gestion des arrêts de travail (maladie, accidents) et des congés maternité/paternité;

Vérification des éléments de paie saisis/ importés ou interfacés de l’outil Core RH, correction le cas échéant sur l’outil paie;

Traitement des charges sociales et fiscales, production et contrôle des DSN (agrégats et bases individuelles) et rapprochement avec les résultats de paie;

Comptabilisation de la paie, contrôle des provisions de paie, de la balance comptable et rapprochements en lien avec les équipes comptables

Vous avez une expérience confirmée en tant que Gestionnaire de Paie avec plusieurs années d'expérience à votre actif.

• Maîtrise des règles de paie et de la législation sociale, notamment les éléments de rémunération, et le traitement des populations particulières.
• Maîtrise des déclarations sociales et fiscales : DSN (Déclaration Sociale Nominative) et autres obligations fiscales et sociales.
• Maîtrise du droit du travail et du droit de la sécurité sociale
• Connaissances du droit social : Application des conventions collectives, gestion des contrats de travail, et veille juridique.
• Connaissances des process administratifs RH
• Maîtrise des outils paie et aisance avec les outils Core RH et de dématérialisation de process administratifs.
• Maîtrise d’Excel
• Rigueur et organisation : Gestion précise des échéances et des processus de paie.
• Communication : Être capable de communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à prioriser : Savoir identifier les problèmes, analyser les situations complexes et proposer des solutions efficaces, tout en prenant des décisions en temps opportun.
• Adaptabilité : Être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, et de maintenir son efficacité dans des environnements de travail en constante évolution.
• Capacités à travailler en équipe, avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs Business Lines
• Diplômé Bac+2/3 en paie ou RH, vous justifiez d'une expérience significative en paie, idéalement avec 3 ans minimum d’expérience.
• L’anglais est un plus

CDD d'une durée de 6 mois.