Chargé(e) Appels d’Offres

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Notre taille et notre envergure internationale nous permettent d'avoir une approche systémique de la crise climatique pour une offre de solutions bas carbone dans tous nos secteurs d’activité.

La Direction Afrique d’Egis, basée à Casablanca au Maroc, agit sur l’ensemble du continent au travers d’une quinzaine d’implantations locales. Elle est chargée de coordonner l’activité des différents métiers du groupe sur la région Afrique et d’assurer une cohérence géographique de la stratégie et du développement du Groupe Egis.
La Direction Afrique appartient à la Business Unit Europe-Afrique du Groupe Egis qui dispose de contrats dans environ 50 pays et ce dans plusieurs domaines d’activités.

Intégré(e) à la cellule « Appel d’Offres » de la Direction Afrique d’Egis, le/la Chargé(e) d’offres est à la pointe de la croissance commerciale et des prestations d’Egis sur le continent africain.

Au sein de la cellule « Appel d’Offres » Afrique, vous êtes en charge de la préparation de l’ensemble de la documentation nécessaire pour répondre dans le périmètre régional (principalement francophone) aux appels d'offres lancées par les Institutions Financières Internationales (Banque mondiale, BERD, Banque européenne d'investissement, Agence française de développement, etc.), et différents clients publics et privés, ainsi qu’aux Appels à Manifestation d’intérêt (AMI).

Les principales activités seront les suivantes :

• Préparation minutieuse des offres et des manifestations d’intérêt pour le groupe Egis en Afrique, en respectant les termes de références, les délais ainsi que les instructions des responsables techniques en interne.
• Analyse de la documentation des appels d'offres et la préparation des demandes de clarifications en cas de besoin en concertation avec les parties prenantes des différentes Business Lines.
• Vérification rigoureuse de la conformité des dossiers de candidatures avec les exigences des bailleurs de fonds et des procédures internes Egis, en garantissant la qualité du dossier administratif.
• Coordination avec le responsable éthique et conformité pour assurer le respect des volets éthique et conformité dans les réponses aux appels d'offres / AMI.
• Coordination proactive de la production des offres tant en interne qu’en externe avec les partenaires d'Egis (co-traitants et sous-traitants ) : pilotage de l’offre, organisation des différentes réunions de lancement, d’avancement et préalable au dépôt de l’offre, rédaction des demandes d’éclaircissement aux clients et réponses aux compléments éventuels…).
• Assurer la veille approfondie des appels d'offres sur les plateformes dédiées et sa diffusion tout en coordonnant en interne la prise de décision "GO / NO GO" pour le lancement de la préparation de l’AO / AMI.  
• Relecture et traduction des documents en conformité avec les exigences des appels d’offres / AMI.
• Assurer la mise à jour continue du CRM et des reportings de suivi.

• Titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 2 ans ou plus dans un poste similaire.
• Compte tenu du contexte international de ce poste, la maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est indispensable, tandis que la maîtrise de l'anglais est un atout.
• Une expérience dans la préparation de livrables pour des appels d'offres complexes est fortement souhaitée.
• Maîtrise de MS Office 365.
• Maîtrise de l'outil Excel.
• Une expérience avec des systèmes CRM est un atout.
• Rigueur, efficacité, attention aux détails et capacité à fournir des livrables de haute qualité.
• Compétences organisationnelles solides, gestion des priorités, anticipation des besoins et respect des délais stricts.
• Polyvalence, flexibilité et forte orientation résultats.
• Aptitude à travailler en équipe et à favoriser la collaboration.
• Esprit proactif, autonome et sens de responsabilité.
• Motivation et engagement élevés pour un poste à forte exigence.