Stage - Chargé(e) de gestion administrative

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Notre taille et notre envergure internationale nous permettent d'avoir une approche systémique de la crise climatique pour une offre de solutions bas carbone dans tous nos secteurs d’activité.

La Direction Afrique, basée à Casablanca au Maroc, regroupe 380 collaborateurs et agit sur l’ensemble du continent au travers d’une 15e d’implantations locales. Elle est chargée de coordonner l’activité des différents métiers du groupe sur la région Afrique et d’assurer une cohérence géographique de la stratégie et du développement du Groupe. 

Les missions principales : 

• Suivi de toutes les tâches administratives liées aux projets. 
• Préparation des documents nécessaires à la direction ou aux services concernés.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion des billetteries d’avion et des réservations d’hôtels. 

• Bac +2 minimum en gestion, administration, ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). 
• Bonne connaissance des techniques de rédaction (courriers, emails, comptes rendus).
• Bonne communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et rigueur.