Secrétaire projet et gestionnaire documentaire H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. 

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 20 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. 

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.  

ATR Ingénierie, entité du groupe EGIS, apporte son expertise dans divers domaines tels que la mécanique, la machine spéciale, les procédés, la maîtrise des risques et l'environnement.
Cette intégration dans le groupe Egis permet à ATR Ingénierie de bénéficier d'une totale autonomie pour mener à bien ses missions de conception, en étroite collaboration avec les analyses de risques associées, notamment dans le secteur nucléaire, tout en mettant un accent particulier sur les aspects environnementaux.

Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement, ATR Ingénierie se distingue par ses initiatives durables et valorise l’esprit d’équipe et la capitalisation des compétences.

Dans le cadre d’un de nos projets nucléaires se déroulant sur le centre CEA de Valduc (21) nous assurons une mission de suivi des études et des travaux concernant les marchés de fournitures des équipements procédés et de gestion des déchets d’une installation en cours de construction. Dans ce cadre nous recherchons un / une secrétaire projet et gestionnaire documentaire pour renforcer notre équipe déjà en place.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

• Gérer l’ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et le projet
• Gérer l'archivage de la production et la transmission des données entre toutes les parties prenantes du projet.
• S'assurer que la production des titulaires des marchés respecte les exigences qualité applicables.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Assurer la gestion de l’ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et les interlocuteurs projet
  • Référencement et création des échanges
  • Envoi / réception
  • Diffusion aux interlocuteurs projet des envois / réceptions
  • Archivage des envois / réceptions
• Assurer la gestion des livrables émis par les titulaires des marchés
  • Archivage des livrables,
  • Référencement et préparation des fiches d’examen documentaire (FED)
  • Analyse de la recevabilité « qualité » des documents transmis
  • Envoi des FED
  • Suivi des FED
• Archiver les livrables émis par les titulaires des marchés sur la base de données de la GED du CEA DAM et sur la base de données de la GED du futur exploitant

Le poste nécessite une présence physique permanente sur site client.

Avec une expérience de 3 à 5 ans minimum en secrétariat projet et gestion documentation technique idéalement dans le cadre d'un projet en secteur nucléaire 

• Ayant travaillé sur des projets complexes
• Aisance en communication 
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

Une habilitation liée au secteur de la défense sera nécessaire pour assurer la mission.