Responsable de l'activité Tertiaire & Industrie - Privé (H/F)

Vous rejoignez les équipes d'Egis Bâtiments qui concourent à la réalisation d'opérations d'envergure dans tous les domaines de la construction, associant conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil. Egis Bâtiments intervient sur toutes typologies de projet, aussi bien en construction neuve qu'en restructuration, réhabilitation ou requalification, que ce soit pour clients privés et publics. La pluralité des équipes d’Egis Bâtiments permet de couvrir la quasi-intégralité des domaines d’ingénierie du bâtiment.

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Sans que cette liste ne soit exhaustive, ci-dessous les taches au quotidien demandées pour ce poste avec les qualités correspondantes :

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur délégué, département Privé, votre mission principale sera de répondre aux exigences demandées à chaque début d’année, et réussir à atteindre les objectifs proposés et partagés ensemble, à la fois sur la filiale, sur le département et sur l’activité.

En effet, le/la directeur(trice) d’activité, devra veiller au bon fonctionnement de son périmètre en apportant toute l’aide nécessaire, voire par une production personnelle, sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan du management, de la gestion, de la technique ou du commerce, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la charge de travail et de l’urgence opérationnelle.

Les principales missions qui vous seront confiées seront partagées entre :

1. La tenue des objectifs commerciaux.
2. L’atteinte des objectifs financiers et comptables de l’activité, du département ET de la filiale.
3. L’accompagnement, l’organisation et le pilotage des chefs de projets sur le plan managérial (environ 15 personnes).
4. La résolution des problèmes au quotidien, en utilisant l’expertise technique comme outil de conviction et de traitement des difficultés.

• Sur le plan commercial : 

• • La participation à la stratégie commerciale de l’activité aboutissant à une offre gagnante.
  • La recherche permanente d’un « accompagnement client » permettant une récurrence de consultations, et le maintien de la confiance et de l’échange nécessaire entre Egis et son client.
  • L’élaboration de propositions efficaces et pertinentes avec le souci d’une organisation dimensionnée en adéquation avec les enjeux techniques et financiers du client.
  • L’établissement des actions après échange et partage avec l’équipe de direction de la filiale, pour établir la stratégie permettant la gagne du projet et la réussite de l’opération.
  • L’application des process commerciaux du groupe et de la filiale déjà en place, (management de la performance) permettant, via ce système, une gestion commerciale au plus proche des enjeux et des chiffres attendus (pilotage et gestion des opérations via le CRM à tenir à jour).
  • En fonction de besoin, l’appui technique et financier, sous la responsabilité du directeur délégué et de la direction du développement pour gagner l’affaire.

En complément, dans un objectif d’efficacité et de partage des informations, une coordination commerciale des clients Egis de type « privé » sera mise en place.

Cette équipe sera composée du directeur général, de la directrice du développement, du directeur du département réalisation, et du directeur du département ingénierie ITH (industrie, tertiaire, hospitality).

Cette personne aura la vision globale de toutes les offres technico économiques du secteur privé pour la filiale dans un souci de cohérence et de stratégie Egis vis-à-vis de son panel de clients. Etant entendu que la responsabilité finale et les décisions restant dévolues au directeur général.

• Sur le plan managérial : 

• • L’encadrement, l’animation et la formation des équipes, dans le respect des valeurs managériales d’Egis (manager coach, humain, engagé et courageux, éthique et solidaire).
  • L’affirmation des valeurs du groupe et la bonne appropriation de celles-ci par les collaborateurs à l’intérieur du pole. Il/elle sera le garant de la cohésion et de la communication de groupe au sein du département dans sa globalité avec les directeurs de chaque pôle.
• • L’accompagnement de toutes ses équipes, y compris intervention sur les opérations difficiles le nécessitant, et si besoin, en alertant sa hiérarchie sur les risques et dangers éventuels de l’opération.
  • La prévision, autant que possible, avec recherche des profils adéquats pour le département, des ressources nécessaires et suffisantes eu égard aux missions vendues et à réaliser. Ce sujet nécessite bien sur un échange de proximité avec la DRH de la SL, en plus de la synergie et du partage avec les autres départements.
  •  La communication des directives Groupe, BL et filiale à transmettre à tous les collaborateurs (compris EIA, AIPP, infos diverses, etc.) déterminant entre autres, l’objectif de cohésion et d’esprit de groupe recherché par chaque directeur délégué pour toute la filiale.

• Sur le plan de la production : 

• • La préparation et la cohérence entre les besoins de production et les missions vendues. Mise à jour de l’organisation en fonction du chronogramme vendu et établi en phase offre.
  • L’accompagnement des équipes sur le plan administratif, technique et juridique pour la lecture et la parfaite compréhension des contrats d’ingénierie. La vérification et validation des Demandes de Rémunérations Complémentaires clients avec une anticipation et argumentation permettant de traiter simplement et efficacement avec le client.
  • L’exemplarité et l’accompagnement si nécessaire de tous les actes techniques d’une mission d’ingénierie auprès de tous les chefs de projets.
  • La bonne tenue d’un tableau de gestion de la production avec un accompagnement des équipes permettant une qualité des livrables sans faille, à partir de documents type du groupe, en correspondance avec ce qui a été vendu au titre du marché.
  • Une anticipation des difficultés sur les opérations avec un rôle de manager leader démontrant la force et la qualité d’une direction déléguée aux collaborateurs.
  • Un partage des difficultés et des solutions voir des décisions sur tout sujet complexe à traiter, avec toute la direction de la filiale.
  • La tenue des missions de performances et qualité pour son périmètre, eu égard aux règles et systèmes groupe. 

• Sur le plan de la gestion : 

• • La tenue du reporting mensuel selon les process Egis (mesure de la facturation, de la trésorerie, de la Prise de Commande, des offres et de la sous-traitance), travail à réaliser par affaire, en coordination avec chaque responsable d’opération.
  • La vérification de l’adéquation des ressources avec les missions vendues et leur montant.
  • La remontée des alertes sur les opérations qui le nécessitent avec proposition de solutions permettant de tenir les objectifs fixés.
  • La bonne tenue des revues de budget trimestriel et gestion sur Earth (logiciel de gestion du groupe) de chaque affaire.

De même que sur le plan commercial, le/la directeur(trice) du département apportera, en fonction de besoin et autant que nécessaire, toute son expertise et la connaissance des outils Egis sur le plan gestion et finances, permettant de l’aider au mieux, dans un esprit d’équipe, à appréhender plus rapidement, ses objectifs financiers qui restent une majeure pour la filiale.

Niveau de formation/ Diplôme requis : bac +5 ou plus avec une forte expérience dans le domaine de l’opérationnel, de la gestion et du management, le tout dans le milieu du bâtiment.

Compétences spécifiques : manager, gestionnaire, développeur, technicien.

Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront nécessaires afin d'accomplir les tâches qui vous sont demandées avec succès.

Engagement Diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.