About Us
Egis, leader mondial de l'ingénierie et des services de conseil, est à la pointe de la transition énergétique et du développement des villes durables. Notre mission est de concevoir et de mettre en œuvre des solutions innovantes qui répondent aux défis environnementaux et urbains de demain. Nous vous invitons à faire partie de cette aventure passionnante en tant que Manager formation pour l’accompagnement au déploiement d'eProd, outil de management des projets d'Egis.
About the Role
Dans le cadre du déploiement généralisé du Progiciel eProd au sein de la Business Line (BL) Energie & Villes durables, la Direction Technique Innovation & Performance recherche un profil d'Ingénieur en Gestion de Projet (PMO).
Ce déploiement stratégique vise à harmoniser et optimiser les processus de gestion de projets au sein de la Business Line, en utilisant la plateforme Vantage de Sciforma.
Le poste d'Ingénieur en Gestion de Projet joue un rôle clé dans la gouvernance et le reporting en préparant les tableaux de bord, les synthèses, et en assurant la traçabilité des décisions et le suivi des actions issues des comités. Il assure également le suivi des chantiers internes, la gestion des risques, et jouera un rôle clé dans la coordination et la communication au sein de l’équipe projet pour garantir une circulation fluide des informations et l’alignement des actions sur les objectifs fixés.
Activités de la Mission
- - Gouvernance et reporting :
- Préparer et structurer les reportings des activités pour les comités de pilotage et la direction de projet.
- Maintenir les tableaux de bord de suivi des différentes activités (admin & support, conduite du changement et évolution du produit)
- Veiller à la traçabilité des décisions et des actions issues des comités et des réunions internes projet (comptes-rendus) et en assurer le suivi
- - Suivi des activités internes du projet eProd :
- Assurer la consolidation des plannings projets et le suivi des jalons clés
- Garantir le respect des délais et des objectifs fixés :
- Vérifier l’alignement entre les plans d’actions et les objectifs fixés
- Assurer le suivi des actions du projet
- Remonter les alertes à la direction du projet en cas de dérive
- - Gestion des risques :
- Participer à la revue des risques projet
- Suivre les actions de mitigation en coordination avec les responsables des activités (admin & support, conduite du changement et évolution du produit)
- - Gestion du retour d'expérience (REX) :
- Sonder les responsables des chantiers sur les REX
- Consolider et présenter le bilan REX
- Définir le plan d’action correctif
- - Coordination et communication au sein de l’équipe projet
- Centraliser, structurer et diffuser les informations issues des instances de pilotage du projet (comités de pilotage, ateliers, réunions d’équipe).
- Créer et mettre à jour les supports de communication internes (synthèses, newsletter interne projet).
- Veiller à ce que chaque partie prenante dispose des informations nécessaires pour avancer efficacement sur ses missions.
- Jouer un rôle de facilitateur entre les membres de l’équipe projet pour assurer une circulation fluide des informations.
What do we need from you
Expérience Professionnelle :
- Formation Bac+4/5 en gestion de projet, management ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projet ou PMO dans un environnement structuré.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
- Excellente maîtrise d’Excel et de Powerpoint
Compétences Personnelles :
- Rigueur et organisation dans le suivi des projets.
- Capacité d’analyse pour anticiper et résoudre les problèmes.
- Très bonnes compétences en synthèse et reporting.
- Capacité à travailler en transverse avec différents services.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale pour structurer et transmettre les informations.
- Dynamique et engagé, doté d'une attitude proactive face aux défis.
- Aptitude à évoluer de manière constructive et positive
Langues : Français et Anglais (environnement international)
What's in it for you?
Le poste s’effectuera à Montreuil (93) avec quelques déplacements en France.
