Jefe de transferencia de conocimiento, legado y buenas prácticas

Egis es una empresa dedicada al asesoramiento, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Crea infraestructuras que responden a los retos del cambio climático y permiten una ordenación del territorio más equilibrada, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y la experiencia de sus 19.500 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos.

1. Desarrollar planes estratégicos a corto, medio y largo plazo para las actividades de transferencia de conocimiento, alineados con los objetivos organizacionales y los requisitos de PMO VIAS.
2. Planificar y coordinar las capacitaciones aprobadas según un cronograma establecido, asegurando la disponibilidad de los formadores y la logística necesaria.
3. Coordinar los temas de comunicación relacionados con la identidad visual de TC&L y garantizar su coherencia en todas las actividades.
4. Establecer y mantener relaciones efectivas con los formadores, asegurando su compromiso y disponibilidad para las capacitaciones.
5. Mantener una comunicación efectiva con todas las partes interesadas, incluyendo formadores, universidades, clientes y equipos internos, para garantizar una colaboración fluida y el logro de los objetivos comunes.
6. Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales relacionados con la transferencia de conocimiento y legado.
7. Supervisar y evaluar regularmente el progreso y la efectividad de las actividades de transferencia de conocimiento, identificando áreas de mejora y realizando ajustes según sea necesario.
8. Identificar oportunidades para la innovación en las actividades de transferencia de conocimiento, buscando mejorar los métodos y enfoques utilizados.
9. Redactar informes, cartas, contratos y convenios relacionados con las actividades de transferencia de conocimiento, asegurando la claridad y precisión en la comunicación.
10. Facilitar la captura y documentación del conocimiento generado durante las actividades de transferencia, asegurando su disponibilidad y accesibilidad para futuros proyectos.
11. Negociar y gestionar contratos y convenios con formadores, universidades y otros colaboradores externos, asegurando el cumplimiento de los términos acordados.
12. Identificar oportunidades para la mejora continua de los procesos relacionados con la transferencia de conocimiento.
13. Analizar los procedimientos actuales y proponer modificaciones o implementaciones de nuevas prácticas para aumentar la eficiencia y la efectividad de PMO VIAS.
14. Colaborar con el equipo para implementar y monitorear las mejoras propuestas, asegurando su correcta implementación y evaluando su impacto en el logro de los objetivos organizacionales.
15. Realizar análisis de procesos internos y externos para identificar áreas de mejora.
16. Diseñar e implementar soluciones para optimizar los procesos existentes.
17. Documentar los procesos mejorados y asegurar su adecuada comunicación y seguimiento.
18. Investigar y promover buenas prácticas y adaptarlas a las necesidades de la organización.
19. Implementar sistemas de aseguramiento de calidad para monitorear y mejorar la calidad de los productos o servicios de la organización.
20. Capacitar al personal interno en los procedimientos y estándares de calidad establecidos.
21. Facilitar sesiones de intercambio de conocimientos para compartir lecciones aprendidas y experiencias relacionadas con la calidad.
22. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad, identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas según sea necesario.
23. Colaborar con todos los equipos para asegurar la integración de los procesos de calidad en todas las áreas de la organización.
24. Participar en auditorías internas y externas para evaluar la conformidad con los estándares de calidad y proponer acciones correctivas.
25. Actuar con conformidad al Código de Ética de la PMO y con la Política de Protección de Datos Personales de EL EMPLEADOR.
26. Las demás que le asigne EL EMPLEADOR.

Requisitos:

• Estudios universitarios en: Administración, Ing. Industrial, Comunicaciones, Educación, Economía, entre otras afines.
• Deseable especialización en Gestión de proyectos, calidad.
• Experiencia de 3 años en puestos similares
• Conocimiento en áreas de capacitación e innovación
• Experiencia liderando equipos multidisciplinarios y gestionando relaciones con universidades u organismos de formación
• Ingles intermedio y francés (deseable).

Conocimiento Técnicos en:

• Diseño y evaluación de programas de capacitación
• Redacción técnica y habilidades de negociación
• Office avanzado
• Power BI intermedio

Competencias:

• Liderazgo estratégico y colaborativo.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Enfoque a resultados y pensamiento innovador.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Presentaciones públicas.