About Us
L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.
Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
About the Role
Au sein du segment ferroviaire de la Service Line Interurbaine, rattaché(e) au responsable du Pôle Commercial, vous travaillez avec une équipe dynamique composée d'une assistante et d'un ingénieur commercial / d'offres.
Le large champ de votre activité implique de suivre techniquement et administrativement les consultations nous parvenant par différents biais (plateforme achats SNCF, JOUE, clients privés, etc.) dans un cycle complet depuis l'origine de l'émission des appels d'offres jusqu'à la décision d'attribution du client incluant les éventuels échanges avec des acheteurs côté clients. Vous entretenez des liens étroits avec les équipes multi-disciplinaires ferroviaires, dont les Chefs de Projet Offres qui pilotent la production des offres en question ainsi que les contributeurs techniques.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Analyser l'expression de besoin du client (Avis d'Appel Public à Candidatures, Dossier de Consultation des Entreprises, etc.) et établir une liste des pièces à produire ;
- Constituer les dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants ou cotraitants (entités du Groupe Egis, traducteur, infographiste, notaire, consulat, etc.) ;
- Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais ;
- Assurer le classement et l’archivage du dossier ;
- Garantir la conformité du process de production dès réception de l'appel d'offre dans le cadre des tâches et responsabilités du poste ;
What do we need from you
De formation supérieure, universitaire ou BTS-DUT-Licence Professionnelle en Administration / Gestion, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience professionnelle minimum idéalement en assistanat sur des missions d'Appels d'Offres acquises en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité connexe.
Vos qualités sont les suivantes pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais : proactivité, bon relationnel, rigueur administrative, esprit d'équipe, intérêt pour les différentes composantes du domaine ferroviaire.
Un bon niveau d'anglais est un atout supplémentaire.
Nous vous proposons
- De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets
- Des avantages grands groupes attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …
- Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013
Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.
