About the Role
Vous intégrez une équipe dynamique et accompagnez les HR Business Partners sur divers aspects des Ressources Humaines. A ce titre, vous avez des missions sur les domaines suivants :
- Onboarding : Intervenir en support sur le volet onboarding/intégration de nouveaux collaborateurs à travers l’organisation des sessions d’intégration, suivi de la participation, envoi des documents RH, communication sur les nouvelles arrivées … ;
- Relations-école : Être le point de contact pour l’accueil des stagiaires (démarches contractuelles), et participation à l’animation du réseau ambassadeur écoles ;
- Administration du personnel : Accompagner les HRBP dans les démarches contractuelles, notamment sur la gestion des dossiers d’embauche de ressortissants étrangers : montage des dossiers, récolte des pièces administratives, demande d’authentification ou d’autorisation de travail ;
- Reporting RH : Assurer le suivi des différents indicateurs RH existants et reporting RH, être garant de l’exhaustivité et de la fiabilité du contenu, contrôler les données (suivi des embauches, turn-over, masse salariale, effectifs projetés suivi de la prise des congés payés, …) et proposer des analyses de selon les besoins de la DRH ;
- Gestion des talents : Intervenir en support des HRBP dans le cadre des campagnes d’entretiens annuels à savoir, le suivi des campagnes, les relances des entretiens non réalisés, la préanalyse des entretiens ;
- Relations sociales : Préparer des documents pour les réunions CSE et/ou les différentes commissions (sociale, SSCT, formation, …) ;
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’équipe et de l’entreprise.
What do we need from you
Votre profil ?
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une première expérience dans une fonction similaire en Ressources Humaines ou dans un Centre de Services Partagés (CSP) RH et avec les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils Excel : une bonne maîtrise des outils Excel est indispensable.
- Polyvalence : vous êtes capable de traiter différents sujets avec efficacité et flexibilité.
- Travail en équipe : vous avez un bon esprit d'équipe, une capacité d'écoute et une vision opérationnelle.
- Communication : vous avez un bon niveau de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Qualités personnelles : vous êtes dynamique, réactif.ve, force de proposition et créatif.ve.
- Vous êtes diplômé.e d’un Master en Ressources Humaines / Droit Social.
Vos avantages à nous rejoindre ?
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
- Salaire + primes
- Télétravail selon l’accord entreprise
- Avantages sociaux
What's in it for you?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !
