Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

• Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).
• Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.
• Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.)
• Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).
• Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.
• Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.
• Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy
• Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.
• Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.
• Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.
• Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis.
• Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy
• Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów
• Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu
• Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu
• Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi 

• Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze
• Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów;
• Biegła znajomość języka angielskiego  - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis);
• Biegłe posługiwanie się językiem polskim
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu;
• Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole;
• Umiejetność tworzenia treści na Social Media;
• Obsługa narzędzi AI;
• Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami;
• Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją
• Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane:

- Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Umowa o pracę lub umowa zlecenie,
• Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),
• Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.