About Us
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
About the Role
Le Pôle Offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres... Le pôle est composé de 8 personnes réparties sur les sites de Montpellier et Guyancourt. Au total c'est environ 600 offres qui sont traitées chaque année.
Au sein de cette cellule et sous le pilotage d'une assistante plus expérimentée, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous participez au processus offres en réalisant les tâches suivantes :
Téléchargement de dossier de consultation des entreprises sur les plateformes marchés publics, stockage et diffusion aux intéressés,
Mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques,
Suivi de la boite mail "offres france", traitement ou attribution des mails reçus,
Actualisation de la base de données commerciale CRM,
Suivi et application des processus performances « Qualité, Sécurité, Environnement » : fiches go/nogo, références et certificats de capacité, processus éthique...
Vous pourrez évoluer vers plus d'autonomie et prendre en charge des offres depuis le GO jusqu'au dépôt sur la plateforme dématérialisée.
What do we need from you
De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études, jusqu'à 3 ans d'expérience maximum.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
Esprit d'équipe et rigueur indispensables
A l'aise avec les chiffres et français
Capacité à travailler sous la pression des délais
Aisance avec l’outil informatique (Pack Office et Adobe Acrobat)
