Assistant Administratif Polyvalent -Intermédiaire H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l’expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d’intervention, le Groupe est un acteur clé de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

La direction Solutions Maritimes d’Egis accompagnent les professionnels du littoral, les gestionnaires de ports, les collectivités territoriales et l’ensemble des acteurs engagés dans la préservation et le développement durable des espaces côtiers.

Dans le cadre de la consolidation et du développement de notre activité "Solutions Maritimes" suite à l'intégration de CASAGEC INGÉNIERIE au groupe Egis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Anglet, en France. Le candidat idéal fournira un soutien opérationnel complet à notre équipe, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une communication efficace au sein de l'organisation.

• Vous aiderez à coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et les flux de travail.
• Gérer et maintenir l'inventaire des équipements de l'équipe
• Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations.
• Aider l'équipe à saisir des données et à effectuer des tâches d'analyse de données de base
• Maintenir des systèmes de classement et organiser les documents, tant numériques que physiques
• Participer à la préparation de rapports opérationnels et de présentations
• Collaborer avec d'autres services pour assurer l'efficacité des opérations
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe chargée des opérations, selon les besoins.
• Participez à la préparation et à la mise en forme des offres et des propositions commerciales
• Relire et éditer les documents de vente pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité
• Assurer le suivi des offres et des propositions en suspens

• Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe (de préférence)
• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion ou dans un rôle similaire 
• Vous possédez des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités de manière efficace.
• Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir de manière professionnelle avec les dirigeants, les clients et les collègues.
• Compétences proactives en matière de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante.
• Connaissance des opérations commerciales, des protocoles d'entreprise 
• Expérience de l'organisation de voyages et de la gestion de calendriers
• Connaissance de la préparation et de la gestion de documents.