Asistente técnico de Proyecto

Egis es una empresa dedicada al asesoramiento, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Crea infraestructuras que responden a los retos del cambio climático y permiten una ordenación del territorio más equilibrada, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y la experiencia de sus 19.500 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos.

Responsabilidades generales:

Brindar soporte operativo y técnico al director de proyecto y otros profesionales de la “PMO Hospitales” en la planificación, control y monitoreo de las actividades a cargo de la “PMO Hospitales” y de los proyectos asignados en general, incluido entre otros, en base a instrucciones del director de proyecto:

• Servir de enlace entre el equipo de proyecto y otras áreas internas o externas,
• Asistir en la planificación y coordinación de actividades ejecutadas por el equipo y proveedores,
• Asistir en la coordinación y comunicación con stakeholders externos,
• Programar, organización y dirigir reuniones técnicas internas y externas, manejo de agenda, elaboración de actas y seguimientos.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades,
• Velar al cumplimiento general de las actividades del equipo de proyecto con los procesos de gestión establecidos
• Consolidar información de avance y elaborar reportes periódicos de progreso técnico,
• Elaborar y actualizar herramientas y documentos internos de gestión de proyectos y contractual,
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas e informes para gerencias o clientes.
• Asistir en la coordinación de gestión de cambios,

Relaciones Internas y Externas:

• Internas: Coordinación directa con el Director del Proyecto, responsables de proyectos y equipo técnico,
• Externas: Contacto con proveedores, consultores, cliente principal (PRONIS), y otros stakeholders del proyecto.

Formación Profesional:

• Bachiller en carreras de Ingeniería civil, industrial, arquitectura o afines
• Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en roles de apoyo técnico en gestión o gerencia de proyectos, preferentemente en sectores infraestructura, industriales, o salud.
• Deseable: experiencia en gestión de calidad o administración de contratos

Conocimientos Deseables (no excluyente):

• Conocimiento en gestión de proyectos (PMBOK)
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos (MS Project, u otros).
• Idioma inglés y francés (nivel intermedio y/o capacidad para leer documentación técnica y mantener conversaciones básicas).

Competencias Técnicas

• Conocimiento básico de control de cronogramas, presupuestos y elaboración de informes técnicos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacidad para generar reportes y actas de reuniones.
• Deseable experiencia en gestión documental y control de calidad de entregables.

Habilidades blandas:

• Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
• Empático y ordenado.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Manejo del estrés
• Compromiso y dedicación.
• Capacidad de comunicación.
• Respeto por las normas.
• Pensamiento analítico
• Creatividad e innovación
• Proactivo