Analista de Licitaciones

Egis es un actor internacional dedicado a la consultoría, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificios inteligentes capaces de responder a los retos del cambio climático y contribuir a un desarrollo del territorio más equilibrado, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y experiencia de sus 18.000 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos. Debido a la diversidad de sus ámbitos de actividad, el Grupo desempeña un papel esencial en la organización colectiva de la sociedad y las condiciones de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Lograr una alianza exitosa entre la mejora de la calidad de vida de las personas, el desarrollo social y económico de las comunidades, y la reducción de las emisiones de carbono para alcanzar los objetivos de cero emisiones netas para 2050, esa es nuestra razón de ser.

Objetivo del puesto:

Garantizar la correcta y completa preparación y entrega de documentación a total detalle que se especifique para las ofertas y licitaciones.

Responsabilidades y funciones principales:

• Busqueda y descarga de las bases para las licitaciones publicadas en CompraNet, Diario Oficial de la Federación, Gaceta Oficial de diversos estados y otros medios de comunicación.
• Preparación de los documentos administrativos, legales, financieros y técnicos (perfiles para ofertas y licitaciones, referencias, manifestaciones, revisión de presupuestos) así como de las traducciones necesarias, para la presentación de la oferta.
• Utilizar y respetar los procedimientos internos de producción de ofertas.
• Análisis de los documentos de licitación y realización de síntesis de lo que se necesita producir.
• Creación y envío del registro/manifestación de interés para las ofertas.
• Asistencia a Juntas de Aclaraciones, presentaciones y apertura y fallos.
• Realización de la Integración de las ofertas.
• Altas y renovaciones en padrones federales. estatales y organismos multilaterales.

Actividades Secundarias:

• Llevar minutas relacionadas con temas de participación en recorridos de Obra para atender eventualmente temas técnicos, en caso de que no haya la disponibilidad de personal en esa área.
• Cumplir las políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo de la compañía.
• Participar y cumplir activamente en los sistemas de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

Relaciones internas:

Coordinador o Jefe de Proyecto

Coordinador Técnico

Coordinador de área

Ingenieros de área

Dirección Administrativa y Financiera

Departamento Jurídico

Recursos Humanos

Relaciones externas:

Cliente, Socios, Personal, proveedores para traducciones.

Departamento de Ofertas Francia.

Departamento de Ofertas Egis en Colombia

Egis Chile

Egis Perú

Autoridad:

La necesaria para establecer, auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área, conforme a lo descrito en sus funciones, responsabilidades y relación de jerarquía.

• Educación:

  Preferentemente Ingeniería Industrial, Civil o afín.

  Lic. en Administración, negocios, o afín

  Competencias Técnicas (Conocimientos y Destrezas):

  Búsqueda de perfiles para ofertas y licitaciones revisión de ofertas económicas. Experto en manejo de Compranet

  Conocimiento de Neodata preferentemente

  Manejo de Paquetería Microsoft Office.

  Excelente redacción y ortografía

  Competencias Blandas (Habilidades y Actitudes):

  Organización, Reponsabilidad, Proactividad, Resiliencia, Trabajo por objetivos, Trabajo en equipo, Autogestión y Comunicación asertiva,

  Nivel de Inglés requerido: Intermedio