Alternance - Gestionnaire RH Rh-Online H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. 

En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,2 milliards d'euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre d'atteindre les 4,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.

Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d’une équipe administration du personnel animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d’administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.

Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l’amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe pour maintenir la continuité d’activité. Vous êtes en lien également avec l’équipe Rh-online sur des activités RH complémentaires, et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.

Missions principales

Vous intervenez sur les processus administratifs RH qui relèvent de la cellule Rh Online et êtes garant.e des données jusqu’à leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce les activités suivantes :

Traitement des éléments RH liés à la paie :

• Gestion des contrats en alternance : intervention dans le processus de l’outil Core RH (collecte des données en lien avec l’équipe recrutement, saisie et contrôle, vérification de l’interfaçage en paie), relations avec l’Opco et l’école, préparation et rédaction du contrat
• Traitement des titres restaurant : calcul des droits en lien avec l’équipe paie et commande, suivi de la facturation
• Relance auprès des managers des demandes en attente de validation des absences et télétravail sur la plateforme Self RH, traitement des justificatifs et validation des absences correspondantes
• Déclaration des accidents du travail et de trajet et communication auprès de l’équipe paie
• Organisation et suivi des visites médicales et des avis d’aptitude, adaptation de l’outil en lien avec le prestataire, actualisation et correction des données sur la nature du suivi médical sur l’outil Core RH
• Traitement des ouvertures/résiliations PDE

Outil de gestion documentaire :

• Gestion de la plateforme Rh online : actualisation des articles et FAQ, explication des process, création et adaptation des formulaires et leurs workflows, adaptation de l’outil aux évolutions du Groupe en lien avec le prestataire
• Suivi des données interfacées de l’outil Core RH, identification des anomalies et communication des dysfonctionnement auprès du Responsable Administration RH et du Coordinateur
• Etablissement des attestations pour les collaborateurs

Mesures d’accompagnement :

• Gestion des CESU attribués aux salariés et autres actions liées aux accords de Groupe
• Forfait mobilité durable : communication, adaptation du formulaire, contrôle de cohérence en lien avec l’équipe paie, suivi
• Gestion des mesures d’accompagnement liées la mobilité (déménagement…)
• Gestion de l’action logement : organisation de réunions avec le prestataire, suivi des demandes
• Organisation et suivi des points d’information retraite

Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH, via la plateforme de ticketing Rh-online.

Vous êtes amené.e à participer à des missions transversales RH.

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​​​​​​Votre Parcours ? 

• Vous préparez un Bac+3/5 en Ressources Humaines.

Vos atouts ? 

• Maîtrise des process administratifs RH et du droit social
• Maîtrise du contrôle de la qualité des bases de données du SIRH et savoir conseiller et orienter les salariés sur leurs droits obligations et demandes
• Communiquer clairement et efficacement, tant aux collaborateurs qu’aux équipes de paie et aux RRH
• Capacités à travailler en équipe, avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs Business Lines
• Sens des priorités et adaptabilité : être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, et de maintenir son efficacité dans des environnements de travail en constante évolution
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et idéalement des outils SI/paie et de dématérialisation de process administratifs.

Vos avantages à nous rejoindre ? 

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux

Poste basé à Guyancourt – à de compter de septembre 2025