About Us
Egis est un acteur international majeur de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de la construction et des services d’exploitation et de mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l’urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Nos 23 500 employés opèrent dans plus de 70 pays, mettant à profit leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Par la diversité de nos domaines d’intervention, nous sommes un acteur clé de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l’alliance entre l’amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l’impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d’être.
Au sein de la Business Line Transports et Territoires, l’équipe Tunnels et ouvrages souterrains intervient dans les domaines de l’ingénierie de sécurité et d’exploitation, de la géologie/géotechnique, du génie civil, des équipements et systèmes d’exploitation, de la ventilation/désenfumage/climatisation, en France comme à l'international. Notre équipe dynamique de plus de 120 personnes implantée en France (Annecy, Lyon, Île-de-France…) réalise un chiffre d'affaires de 23 M€/an sur un marché porteur.
About the Role
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner notre développement et notre croissance constante, nous recrutons un.e alternant.e assistant.e administratif.ve / gestionnaire d’offres pour notre service commercial Tunnels et ouvrages souterrains en France.
Vous participerez à l’élaboration des réponses aux candidatures et offres et au développement des outils commerciaux au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
Vous travaillerez sur des offres pluridisciplinaires de nature variée, nécessitant la mobilisation d’une équipe dédiée pour bâtir la meilleure réponse aux consultations lancées par nos clients. Vous serez régulièrement amené.e à traiter avec d’autres sociétés dans le cadre de partenariats.
Les missions que vous serez amené.e à effectuer sont les suivantes :
Aide à la production des candidatures et offres :
- Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises…) et établir une liste des pièces à produire en veillant au respect des exigences du client et des procédures internes Egis
- Piloter, ordonnancer et coordonner la production des documents en collaboration avec un ingénieur d'offres et un responsable d'offre : planification, collectes de documents des partenaires internes et externes, pilotage de différents types de sous-traitants, tout en vous assurant à chaque étape du respect des délais de production et de remise. Vous êtes garant de la remise en temps et en heure des dossiers.
- Préparation des pièces administratives nécessaires
- Préparation de la trame des pièces techniques
- Être force de proposition dans le choix des profils et des références ainsi que dans la rédaction de certaines notes pour la réponse au dossier d’appels d’offres
- Garantir la conformité et la complétude des dossiers
- Assurer l’assemblage et le dépôt des dossiers
- Alimenter des outils de reporting
Aide au développement commercial :
- Participer à la veille commerciale
- Participer à l’intégration des références de l’entreprise dans la base de données dédiée
- Participer à l’intégration des CV des collaborateurs de l’entreprise dans la base de données dédiée
- Gérer la boîte aux lettres numérique du service qui sert de point d’entrée pour les partenaires internes et externes
- Être force de proposition pour améliorer en permanence les processus et méthodologies du service sur vos missions afin d'accroître l’efficacité des réponses et le taux de réussite
What do we need from you
- De formation supérieure, Bac+3 minimum, vous avez une expérience en matière de soumission d’offres si possible. Débutant accepté.
- Solides compétences en matière d’organisation, de gestion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Savoir travailler efficacement en autonomie est indispensable.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, savoir être force de proposition.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement contraint et changeant
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office indispensable, connaissance de logiciel de gestion/commercial est un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais
What's in it for you?
Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, Egis s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013, reconduit en 2019 et en 2024.
