Administrador de Flota vehicular

Egis es un actor internacional dedicado a la consultoría, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificios inteligentes capaces de responder a los retos del cambio climático y contribuir a un desarrollo del territorio más equilibrado, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y experiencia de sus 18.000 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos. Debido a la diversidad de sus ámbitos de actividad, el Grupo desempeña un papel esencial en la organización colectiva de la sociedad y las condiciones de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Lograr una alianza exitosa entre la mejora de la calidad de vida de las personas, el desarrollo social y económico de las comunidades, y la reducción de las emisiones de carbono para alcanzar los objetivos de cero emisiones netas para 2050, esa es nuestra razón de ser. 

Objetivo del puesto:

En este puesto, será responsable de supervisar y gestionar la flota de vehículos de nuestra empresa, garantizando un rendimiento óptimo, rentabilidad y cumplimiento de las normativas locales y de grupo

Responsabilidades y funciones principales:

• Gestionar y mantener la flota de vehículos de la empresa, incluyendo automóviles, camiones y furgonetas.
• Desarrollar e implementar políticas de flota.
• Programar y coordinar el mantenimiento regular, los procedimientos de reparación para optimizar el uso de los vehículos y reducir los costos, así como las inspecciones de todos los vehículos de la flota.
• Coordinarse con conductores, proveedores de mantenimiento y distribuidores para resolver problemas.
• Supervisar y analizar las métricas de rendimiento de la flota, elaborando informes periódicos para la gerencia.
• ​​Gestionar los procesos de adquisición, registro y eliminación de vehículos.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas locales de transporte en la Ciudad de México y sus alrededores.
• Evitar problemas y mantener la eficiencia de la flota.
• Mantener registros precisos de las asignaciones de vehículos, el kilometraje, el consumo de combustible y el historial de mantenimiento.
• Desarrollar y gestionar el presupuesto de la flota, identificando oportunidades de ahorro.
• Implementar y supervisar programas de seguridad vial e iniciativas de capacitación.

Educación:

Licenciatura Áreas: en Administración, Ingeniería Industrial o automotriz o carrera técnica afín.

Competencias Técnicas

(Conocimientos y Destrezas):

Excel, Microsoft, Conocimiento de herramientas de gestión de flota

Competencias Blandas

(Habilidades y Actitudes):

• Sólidas habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y generar informes completos
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos en un entorno dinámico
• Sólidas habilidades de comunicación tanto en inglés como en español
• Amplio conocimiento de los procesos de mantenimiento y reparación de vehículos
• Familiaridad con las regulaciones y leyes locales de transporte en México

Experiencia:

(+) 3 años de experiencia principalmente en administración de flota vehicular y control/ gestión de vehículos.

Otros:

Desplazarse entre localidades para verificar las unidades

Relaciones internas: Todas las áreas que tengan vehículos, Cuentas por Pagar, contabilidad.

Relaciones externas: Consorcios,

Autoridad: La necesaria para establecer procesos, controlar la flota, validar/ auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área, conforme a lo descrito en sus funciones, responsabilidades y relación de jerarquía.