Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

Rejoignez Egis, là où votre ambition rencontre des opportunités de croissance inégalées. Alors que nous continuons de nous développer au Canada, nous recherchons des professionnels talentueux comme vous pour rejoindre notre équipe innovante. Imaginez travailler aux côtés de plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes de haut niveau, tous engagés à façonner l’avenir des infrastructures et du développement. 

Chez Egis, vos compétences et vos aspirations trouveront l’environnement idéal pour s’épanouir. Donnez un nouvel élan à votre carrière avec nous et devenez un moteur de notre aventure passionnante. 

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons : 

Une entreprise responsable — Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable, partout où nous travaillons et dans tout ce que nous faisons. 

Une entreprise centrée sur l’humain — Notre environnement repose sur le respect mutuel, où chaque membre de l’équipe compte, peu importe qui il est. 

Une entreprise créative — La créativité fait partie de notre ADN. C’est ce qui nous permet de relever les grands défis de notre époque.

L’adjoint(e) administratif(ve) aux opérations joue un rôle essentiel dans le soutien au bon fonctionnement des opérations quotidiennes à travers plusieurs départements et bureaux. Ce poste requiert d’excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de gérer des tâches complexes dans un environnement dynamique. Vous fournirez un soutien administratif et logistique complet aux cadres et aux équipes, en assurant l’efficacité et la précision de tous les processus opérationnels.

Principales responsabilités

Soutien administratif aux opérations

• Gérer les agendas, rapports de dépenses, arrangements de voyage et feuilles de temps pour deux cadres.
• Assister les cadres avec des tâches ponctuelles, incluant la préparation de présentations PowerPoint, la création de rapports et la coordination de projets.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions et événements.

Réception et coordination de bureau

• Gérer les appels entrants et les demandes générales à la réception.
• Surveiller et répondre à la boîte courriel Info, en redirigeant les demandes vers les équipes appropriées.
• Recevoir les colis, coordonner les livraisons et organiser les ramassages par messagerie.
• Surveiller les fournitures de bureau, l’inventaire des EPI et les consommables des imprimantes/traceurs.
• Participer au comité mixte de santé et sécurité au travail (CMSST), effectuer des inspections et signaler les dangers.
• Agir comme responsable d’évacuation lors des tests d’alarme, en assurant le respect des protocoles de sécurité.
• Superviser la gestion des fournisseurs et aider à la coordination de l’informatique et de l’équipement.

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).
• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer entre les départements.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Exceptionnelle attention aux détails et à la précision.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation dans un environnement dynamique.
• Aptitude à résoudre des problèmes, à analyser l’information et à proposer des solutions efficaces.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Engagement à offrir un soutien de grande qualité aux parties prenantes internes.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé(e), veuillez indiquer le nom de l’employé(e) qui vous a recommandé(e) au moment de votre candidature.

Chez Egis, nous favorisons l’innovation pour relever les défis et utilisons l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement selon des politiques strictes en matière d’éthique et de conformité, en accord avec nos valeurs d’Entreprise Responsable, d’Entreprise centrée sur les personnes et d’Entreprise Créative. Engagés envers la diversité, le développement et la collaboration, nous pouvons recourir à l’IA pour soutenir le processus de recrutement.

Egis Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et propose un salaire concurrentiel ainsi que des avantages sociaux aux candidats possédant les compétences adaptées aux besoins de nos clients. La fourchette salariale affichée peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation.