Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines H/F

Egis est un groupe international de conseil, d'ingénierie et d'exploitation dans les domaines des infrastructures de transport et de la construction. Notre métier est de donner vie à des projets de métro, de train, de route et d'aéroport. Nous intervenons également dans la construction de bâtiments tertiaires tels que les grands ensembles, les hôpitaux, les écoles, les centres sportifs et culturels. Avec 19 500 personnes, nous sommes présents dans plus de 100 pays pour un chiffre d'affaires de 1,9 milliard d’euros en 2023.

• A partir du 1er juillet 2025, les aéroports régionaux de Bora Bora, Raiatea et Rangiroa seront exploités par Fenua Airports, société polynésienne détenue à 70% par Egis et 30% par la CCISM, qui vient de se voir confier un contrat de délégation de service public (le « contrat de DSP ») d'une durée de 7 ans par le gouvernement de Polynésie française.
• Jusqu'à présent, ces aéroports étaient exploités par une filiale d'Egis, ADT, qui gère également Tahiti-Faa'a. Le transfert de propriété des trois aéroports régionaux en 2020 de l'État français à la Polynésie justifie le découplage de ces aéroports par rapport à ADT.

Les trois aéroports sont assez similaires en termes de type de trafic, avec une forte prédominance de l'aviation commerciale régulière domestique opérée depuis Tahiti par deux opérateurs. L'aviation d'affaires est également présente de manière occasionnelle sur ces aéroports, avec un nombre plus important de passagers à Bora Bora, où sont traités les vols ayant transité par Tahiti, et plus rarement quelques vols d'affaires internationaux. L'activité d'aviation légère est assez faible, bien qu'un aéroclub basé à Raiatea stimule ce type de trafic.

Le titulaire rapporte au Directeur Général de la société.

Le titulaire est responsable de la gestion administrative et financière de la société, ainsi que de la gestion des ressources humaines. Son équipe sera composée à terme de 2 assistants administratifs.

Le titulaire du poste ne peut réussir sans se conformer aux procédures, directives et autres exigences légales du système de gestion de la qualité, en assumant les responsabilités de ce poste conformément aux politiques de l'entreprise, aux valeurs fondamentales d'Egis, au code de conduite et au code d'éthique.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Missions RAF :

• Planifier, gérer et coordonner les activités administratives et financières de l'entreprise, dans le respect de la réglementation et des normes comptables et fiscales en vigueur
• Garantir la préparation, le suivi, et la mise en œuvre des budgets des différents départements dans le respect des exigences des actionnaires et du Délégant, analyser les écarts, alerter sur les dérives, proposer des actions d'amélioration
• Établir un reporting pertinent et régulier à destination des administrateurs et du délégant
• Mettre à jour le business plan, en collaboration avec le siège d’Egis, analyser les écarts par rapport au BP approuvé dans le cadre du contrat de DSP et proposer des pistes d’amélioration le cas échéant
• Veiller à ce que les projets d'investissements approuvés par les actionnaires et le délégant soient réalisés dans des conditions optimales en termes de coûts, de délais et de qualité
• Préparer et participer aux négociations avec les organismes prêteurs pour le financement des investissements et de la dette régalienne
• Veiller aux paramètres financiers vitaux de l’entreprise, en particulier la trésorerie
• Préparer les éléments nécessaires à la tenue des conseils d’administration et des assemblées générales conformément aux statuts de la société

Missions RH

• Veiller à assurer un climat social serein, favorable à la qualité, à la sécurité et productivité du travail
• Superviser l'administration du personnel (contrat de travail, conformité du cadre légal, dossier du personnel, suivi médical, etc.)
• Impulser les projets d'entreprise et accompagner les changements organisationnels et culturels
• Définir et maintenir l'efficience de la politique des ressources humaines en conformité avec les règles légales et les attentes de la société
• Mettre en place une politique RH visant à la cohérence des salaires et avantages sociaux validée par la Direction Générale, la conception et le suivi d’un plan de formation adapté aux objectifs de l’entreprise et un système d’évaluation des performances visant à fixer et mesurer l’atteinte objectifs individuels
• Superviser l’élaboration d’un document d’analyse et d’atténuation des risques au poste de travail

• Expérience confirmée d'au moins 6 ans en tant que responsable financier idéalement sur un site en exploitation
• Expérience avérée dans des fonctions de gestion du personnel
• Solides compétences en matière de planification financière et de gestion de projet,
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Goût pour la rigueur et l’exigence
• Esprit d’initiative et curiosité
• Discrétion et sens de la réserve

Maîtrise des outils de bureautique Microsoft Office et des systèmes d’information ERP

Poste basé sur l'île de Raiatea avec déplacements fréquents à Bora Bora, Rangiroa et Tahiti.