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Asistente de Dirección

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About Us

Egis es una empresa dedicada al asesoramiento, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Crea infraestructuras que responden a los retos del cambio climático y permiten una ordenación del territorio más equilibrada, sostenible y resiliente. Presente en 120 países, Egis pone los conocimientos y la experiencia de sus 19.500 colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos.


About the Role

  • Coordinar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, compromisos institucionales, viajes y eventos.
  • Preparar informes, actas, reportes, propuestas y presentaciones de alto nivel para juntas directivas, reuniones y eventos públicos de la dirección.
  • Organizar archivos, documentos y bases de datos de forma confidencial y accesible.
  • Acompañar iniciativas, proyectos o campañas vinculadas al empoderamiento de la mujer dentro y fuera de la organización.
  • Coordinar actividades vinculadas a capacitaciones, charlas, talleres o programas de empoderamiento.
  • Diseñar y calendarizar contenidos que promuevan la imagen de liderazgo, igualdad y responsabilidad de la dirección.
  • Interactuar con la comunidad online promoviendo la participación y el posicionamiento positivo de la Dirección (Grupos de WhatsApp, LinkedIn, entre otros).
  • Actuar como nexo entre la Dirección y otros departamentos, instituciones, organismos o actores claves.
  • Apoyar en la planificación y seguimiento de actividades institucionales con impacto público.

What do we need from you

  • Formación universitaria en Administración, Comunicación o carreras afines.
  • Mínimo 4 años de experiencia como asistente de alta dirección o en un rol similar.
  • Experiencia liderando o colaborando con organizaciones de mujeres, colectivos o iniciativas relacionadas con liderazgo, inclusión y diversidad.
  • Manejo estratégico de redes sociales, preferentemente con enfoque en impacto social.
  • Deseable experiencia brindando apoyo a figuras políticas y/o representantes del cuerpo diplomático.
  • Habilidades comprobadas en el diseño de presentaciones visuales y ejecutivas (PowerPoint, Canva u otras herramientas).
  • Excelentes capacidades de redacción, síntesis y comunicación verbal.
  • Idiomas: Inglés intermedio y francés avanzado.

What's in it for you?

Competencias Claves:        

  • Liderazgo y toma de decisiones.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
  • Comunicación asertiva, empática y efectiva.
  • Organización, planificación y gestión eficiente del tiempo.
  • Pensamiento estratégico y enfoque en resultados.
  • Proactividad, autonomía y sentido de responsabilidad.
  • Manejo de información con confidencialidad y buen criterio.

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