Recepción ejecutiva

Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno.

Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto.

• Recibir, orientar y atender adecuadamente a visitantes, clientes, delegaciones y proveedores, asegurando una atención cordial, oportuna y profesional.
• Proyectar una imagen profesional, ética y alineada a la organización en todas las interacciones internas y externas.
• Gestionar los correos electrónicos y correspondencia, canalizando oportunamente la información a las áreas correspondientes.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y brindar apoyo en la organización logística de reuniones, visitas corporativas y actividades internas.
• Gestionar la programación, confirmación y seguimiento de citas y reuniones, manteniendo actualizados los calendarios y coordinando la disponibilidad de los participantes.
• Brindar soporte administrativo al Director del Proyecto en la organización de su agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de requerimientos operativos.
• Coordinar la atención logística de visitas institucionales, clientes y representantes de otras sedes, asegurando la adecuada preparación de espacios, materiales y requerimientos necesarios.
• Apoyar en la elaboración, revisión y preparación de documentos, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea requerido.
• Administrar y organizar la documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, archivo y disponibilidad para consulta.
• Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos de seguridad y acceso.
• Brindar soporte en la coordinación de servicios generales relacionados con la recepción y atención de visitas.
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Actuar en conformidad con el Código de Integridad y Conducta Ética de la organización, promoviendo un ambiente de respeto, transparencia y profesionalismo.

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado y/o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción.
• Inglés y/o francés básico (deseable para atención de visitas).
• Conocimiento en atención al cliente y protocolo empresarial, gestión básica de documentos y archivos.
• Conocimiento de Microsoft Office nivel intermedio.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.